Damoin Web Services

Blog de Social Media y Desarrollo Web

A los Directivos ‘creyentes’

Fuente: Territorio Creativo


A lo largo de la Historia siempre ha habido personas capaces de entender las transformaciones de su entorno antes que los demás. Dependiendo de la época en que les tocara vivir, podían ser tachados de  brujos, herejes, locos o cualquier otra etiqueta peligrosa. Pero, por suerte, los tiempos han cambiado y en la actualidad existen profesionales con visión y empatía para ser capaces de liderar un cambio dentro de las organizaciones.

En los proyectos vinculados al entorno 2.0 les llamamos ’heros’, personas conectadas y con capacidad de entender el valor de la vinculación social. No tengo ninguna duda de que Colón, Darwin o Edison serían “early adopters” de unas tecnologías capaces de dinamizar la gestión del conocimiento y la innovación a una velocidad que jamás antes había visto el ser humano.

El objetivo de este post es animar a todos los creyentes que están apostando por que su organización adopte una cultura capaz de enfrentarse con éxito a estos nuevos entornos pese a que, a veces, las estructuras diseñadas hace muchos años sean reacias a estos cambios.

Dentro de los proyectos hay una parte fundamental, que es el trabajo conjunto para implantar una cultura 2.0 dentro de las compañías. Todos conocemos que, en organizaciones de gran tamaño, es complejo trasladar al conjunto de empleados los mensajes claves para entender una transformación tan importante como es la relación entre consumidores y marcas en una sociedad enormemente conectada. Pero nuestra experiencia con estas grandes compañías nos permite ver cómo los proyectos que cuentan con el apoyo de Dirección General consiguen que se traslade ese mensaje y que muchos ejecutivos y empleados hagan de evangelizadores capaces de acelerar la propagación de ese virus benigno a nivel interno.

Las capacidades de una organización con cultura 2.0 son enormes, pero quiero destacar algunas:

  • Capacidad de conversar con clientes y no clientes de una manera honesta y transparente.
  • Capacidad de tener una estrategia de marca orientada a la vinculación y no a la defensa de la reputación de la marca.
  • Capacidad de generar comentarios positivos y aumentar la reputación de la marca gracias a la comunidad (medios ganados).
  • Capacidad de que los propios usuarios defiendan a la marca en los comentarios negativos.
  • Capacidad de toma de decisiones de los directivos en función a datos reales de sus clientes en medios sociales.

Estos Directivos ‘creyentes’ son personas capaces de entender la importancia de poner al cliente en el centro de nuestras comunicaciones y mantener esa vinculación durante todos los puntos de contacto que hay entre marcas y clientes en su relación (pre-venta, venta y post-venta) pensando en términos a largo plazo, en local de una forma global.

Tenemos la suerte de compartir tiempo en la implementación de estos planes con algunos de estos directivos que logran que nuestro trabajo obtenga cuotas muy elevadas de satisfacción por ser testigos de la consecución de resultados positivos en muchos de nuestros proyectos.

No me olvido de las pequeñas y medianas empresas con mayor capacidad de maniobra y flexibilidad a la hora de implementar entornos orientados a la interacción con sus consumidores y con un destacado grupo de empresarios apostando por lo digital, aunque les toque añadir horas a su largas jornadas de trabajo. Y lo hacen, simplemente, porque tienen la convicción de que la apuesta por la vinculación en plataformas sociales tiene un retorno, a medio y largo plazo, siempre positivo.

Para finalizar os recomiendo algunos libros que profundizan sobre el tema: “El mundo Groundswell” de Bernoff, “El futuro del management” de Gary Hamel y, por supuesto,#Socialholic, de Juan Luis y Fernando Polo, donde podréis leer ejemplos de empresas españolas que ya han iniciado este viaje sin retorno con sus clientes y donde están las claves para orientar las compañías hacía la P de “people“.

Imagen de afloresm en Flickr

Autor:   - Territorio Creativo

El valor del “Tech Partner” para los emprendedores

Cuando hablamos de emprendedores en el ámbito tecnológico  la primera imagen que tenemos en mente son grandes figuras como Steve Jobs (Apple), Bill Gates (Microsoft), Mark Zuckerberg (Facebook) o Sergey Brin y Larry Page ( Google) , personas que tuvieron una idea y montaron su empresa empezando desde abajo e innovando ellos mismos los productos que luego les convirtieron en lo que son hoy en dia. Pero no todos los emprendedores poseen la formación técnica para llevar a cabo sus ideas, y es ahi donde entran en juego los “Tech Partner”.

Un “Tech Partner” no es solo una consultora que realiza un proyecto según las especificaciones del cliente, un “Tech Partner” debe, a la vez, impulsar y mejorar la idea de negocio inicial del emprendedor, aportando sus conocimientos técnicos y experiencias con sus propios clientes (lo que se llama el know-how), ya que, a distintas situaciones que un emprendedor se puede encontrar, el “Tech Partner”  ya habrá pasado por ellas y podrá solucionarlas de manera rápida.

Es por esto que un emprendedor debe preocuparse además de por la idea de negocio, de conseguir un “Tech Partner” que pueda aportarle este valor añadido a su proyecto y se involucre en conseguir éxito del mismo. Existe mucha información sobre conseguir financiación para proyectos, “business angels”, subvenciones, como hacer un buen plan de negocio, etc, pero una vez que tienes la financiación ¿que?.

Una consultora tradicional realizara el proyecto y el mantenimiento del mismo según las especificaciones del cliente, ni mas, ni menos, y este comportamiento es normal en proyectos para empresas ya consolidadas. Pero un emprendedor no necesita eso, necesita un compañero de viaje que le ayude a solventar las dificultades y le inspire para sacarle el mayor partido a la idea inicial. No decimos que no haya planes de desarrollo y se cobre por el trabajo realizado, pero hay distintas formas de hacerlo, la tradicional y el “Tech Partner”.

Para el ”Tech Partner” tambien es mas interesante este modo de trabajo, ya que seguir un proyecto sin poder aportar tus propias ideas al mismo es muy frustante para el que lo realiza, cuantos programadores brillantes han sucumbido ante proyectos demasiado “cerrados”. Sin embargo un emprendedor debe estar dispuesto a considerar cambios y añadir funcionalidades si provienen de personas y entornos con experiencia en negocios tecnológicos y un gran bagaje técnico.

Ese trabajo en equipo entre idea y ejecución es la mejor semilla para conseguir el éxito desde una nueva idea y hay que darle el valor que necesita.

¿Crees que existe esta diferencia entre una consultora y un “Tech Partner”? Deja tu opinión en los comentarios.

 

 

El Dropshipping en España, ¿oportunidad para los proveedores?.

En la situación económica actual si nuestro volumen de negocio se ha contraido es importante aprovechar nuevas formas de expansión y diversificación, y una de estas vias de ingresos importante (y desconocida)  para muchos proveedores y fabricantes es el dropshipping.

En nuestro post Vender online con Drop Shipping explicabamos como funcionaba este sistema para tiendas online, hoy sin embargo nos vamos a centrar en las posibilidades que ofrece para fabricantes y proveedores.

En el modo de distribución tradicional, el fabricante dispone de una red comercial o distribuidores que comercializan su producto, ya sea a mayoristas o clientes finales. La venta a cliente final no suele ser el objetivo prioritario de un fabricante, debido al volumen y localización de fabricas y almacenes, y en una situación economica favorable no se ve la necesidad o utilidad de la misma. Sin embargo en estos momentos de crisis, en los cuales los pedidos de distribuidores y mayoristas se reducen de una manera drástica, puede resultar una via de escape para disponer de ingresos extra en caja.

Uno de los handicaps de este metodo de venta en España es nuestra propia mentalidad empresarial, que nos encajona en un rol de “fabricante” dependiente de distribuidoras y redes comerciales, lo cual limita la capacidad de innovacion para investigar estas nuevas vias de venta de nuestros productos. Es verdad que no todos los fabricantes o distribuidores pueden manejar el dropshipping o acoplar sus productos a esta forma de venta, pero ¿cuantos si pueden y ni siquiera lo llegan a valorar?. Hay que ver mas alla, ideas que al principio pueden parecer “dificiles” son oportunidades que debemos estudiar y analizar sobre nuestra empresa.

La opción de montar nuestra propia tienda online es factible pero para nuestros distribuidores de toda la vida es un problema, ya que entra en conflicto de intereses por los precios de coste, ya que en nuestra propia tienda el precio puede ser sensiblemente inferior al ofrecido por estos.

A continuacion vamos a valorar las ventajas e inconvenientes de este tipo de venta, funcionando la venta a través de tiendas online de terceros:

Venta directa. Esta es la principal ventaja de este sistema de venta para un proveedor, como ya hemos explicado, nos ahorramos la red comercial y la venta es cuasi-directa al cliente final, solo debemos preparar el pedido y entregarselo al transporte que venga desde la tienda online, la facturacion a la tienda online suele ser mensual igual que a nuestros distribuidores tradicionales.

Poco volumen, mucha rotación. A pesar de que los pedidos recibidos suelen ser de poco volumen vamos a tener mas cantidad de pedidos, es el modelo contrario a la venta a distribuidor, donde compran un volumen grande de stock pero con pocos pedidos.

Ahorro en transporte. Aunque los gastos de envío suelen ser cargados al receptor de los pedidos, en algunas ocasiones no es asi y se suma a los costes para la empresa, con el dropshipping el envío del producto siempre es responsabilidad de la tienda online que nos haga el pedido, incluidas devoluciones.

Como inconvenientes de este metodo de venta tenemos:

Procesos de trabajo. Aunque en principio no cambia demasiado los pedidos a tiendas online normalmente no pueden llevar identificacion del fabricante y en la mayoria de los casos deben incluir el albaran de la tienda online hacia el cliente. Esto como hemos comentado en el post es un cambio de mentalidad para toda la empresa.

Relacion con distribuidores. Debemos tener cuidado con los precios de coste hacia el dropshipping o distribuidores ya que si un distribuidor se encuentra en desventaja competitiva se puede resentir la relacion comercial.

La reflexión final es clara: si como fabricantes tenemos un problema de ventas es necesario apostar por nuevas formas y vias y el dropshipping es una de ellas, no la unica, pero si una de las mas interesantes.

“Si haces siempre lo mismono esperes resultados distintos”. Albert Einstein

 

Si eres fabricante y necesitas apoyo tecnológico entra en nuestro formulario de contacto

¿Que le aporta Google Shopping a una tienda online?

Para el que no conozca Google  Shopping, es la plataforma de catálogos online de Google que permite a los usuarios buscar información y comparar productos entre distintas tiendas online y que permite acceder a las mismas desde este buscador.

Hasta hace bien poco la única posibilidad de búsqueda, en la que promocionar tus productos, era la aparición de los mismos en el buscador tradicional de Google o a través de anuncios con el sistema Adwords.  Ambos dependian del buen hacer del programador de turno en el posicionamiento SEO o en la creación de campañas en Adwords por un experto en marketing digital, y en muchas ocasiones tus productos compiten en los resultados de búsqueda con contenidos no comerciales, lo que te resta visitas y posibilidades de venta.

Es en este contexto donde Google ha sacado su herramienta Google Compras ( o Google Shopping ), que permite manejar tu catálogo online para un buscador solo de productos, sin contenidos, con precios y caracteristicas de los mismos. Esto permite que el usuario pueda analizar productos de caracteristicas parecidas, comparando precios y que tiendas online muy distintas puedan competir entre ellas en mejores condiciones.

Para cualquier tienda online actual es muy importante posicionarse bien en Google Shopping ya que, aunque la búsqueda orgánica sigue siendo la más usada, cada vez mas usuarios acceden al buscador de productos, ya sea directamente o desde propuestas del propio buscador. Tener una buena tienda online actualmente no garantiza las ventas, incluso tener un buen posicionamiento tampoco lo hace, el combinar todas las posibles fuentes de entradas hacia tu web es imprecindible en un ambito tan competitivo como la venta online.

Razones para usar Google Shopping:

  • Es otra fuente mas de visitas hacia tu web.
  • Si tienes buenos precios sales mejor en las búsquedas de precios comparados.
  • A través de Google Merchant Center puedes analizar el rendimiento de tus productos.
  • Es un servicio gratuito al contrario de otros servicios como Kelkoo o Twenga .
  • Te obliga a revisar tu posicionamiento online.

Si quieres usar Google Shopping:

 

La experiencia Google Apps. Parte II. Implantación y uso

Esta es la continuación del post: LA EXPERIENCIA GOOGLE APPS. PARTE I. DECISIÓN Y PLANIFICACIÓN en el cual explicabamos como se toma la decisión de cambiar el sistema de correo a Google Apps y aspectos importantes de la planificación del cambio.

En este nos centraremos en como se realizó la implantación de Google Apps en uno de nuestros clientes y la experiencia de los usuarios con el nuevo sistema.

Una vez planificado el cambio a Google Apps llega el Dia D.

3. Implantación

  • Revisión de cuentas y accesos en Google Apps: Antes de modificar los registros DNS, revisaremos todas las cuentas y contraseñas que planificamos anteriormente. Un olvido recurrente suelen ser las cuentas “publicas” que no tienen un receptor definido en la organización, son aquellas de contacto en paginas web o departamentos (por ejemplo: contacto@…, info@….., administracion@…..) que por no estar personalizadas y usarse solo en momentos puntuales, pueden pasar dias hasta que notamos que no entran correos.
  • Acceso a Google Apps para los usuarios: Al revisar las cuentas ya estamos listos para proporcionar a cada usuario su email de acceso y contraseña. La política sobre contraseñas y uso del ordenador debe ser muy estricta ya que al usar navegadores es posible dejarse una sesión abierta en nuestro Gmail, lo cual puede ser peligroso para la seguridad de datos de la empresa.
    • Es importante que los usuarios no se “presten” la contraseña o resetearlas cada cierto tiempo desde el panel de administración de Google Apps, así evitamos fugas de información.
  • Exportación de cuentas hacia Google Apps: Para exportar una cuenta (Correo, calendario y contactos) desde Outlook a Google Apps usaremos Google Apps Migration for Microsoft Outlook® , dependiendo de la cuenta puede tardar bastante tiempo en hacer la exportacion , ya que tiene que subir todo el correo que le indiquemos en la herramienta, si queremos tener todo en Google Apps y nuestra cuenta ocupa varios Gb, con un ADSL normal puede tardar bastantes horas en subir toda esa informacion, hay que tenerlo en cuenta. En la herramienta de exportación se pueden filtrar los correos a exportar por fecha, en la planificacion es conveniente decidir de antemano desde que fecha limite se van a subir los correos a Google Apps (sobre todo si tenemos bastantes cuentas para exportar).
  • Modificación DNS del dominio: En el post I hablamos de la configuración DNS, bien, este es el punto donde no hay marcha atrás en la implantación de Google Apps, ya que hasta que no lo hagamos el correo lo seguirá gestionando el servidor antiguo . El cambio de servidores MX en nuestra configuración del dominio se debe realizar a ser posible de madrugada, para que las actualizaciones de las DNS lleven unas horas replicandose por la mayor parte de servidores posibles.
    • Como ya explicamos en el primer post una vez configuremos los nuevos registros tipo MX para el dominio pasaran entre uno y dos dias hasta que todo el correo entre por los servidores de Google, así, la hacerlo de madrugada nos quitamos unas horas en ese proceso.
  • Revisión de servidores de correo: Durante al menos dos dias (recomendamos una semana), es necesario revisar los buzones antiguos, ya que puede haber servidores de correo  que no hayan actualizado sus registros DNS y seguiran enviandonos los emails a los servidores antiguos.

4. Uso de Google Apps

Como en toda implantación de un sistema nuevo en cualquier empresa, al principio siempre hay reticencias y objeciones. En el caso de Google Apps podemos hacer un listado  de las objeciones y soluciones a las mismas, como sistema antiguo podemos hablar de Outlook que esta bastante extendido y es de uso común.

Para los administradores de sistemas, al implantar Google Apps es necesario advertir a todos nuestros usuarios que el uso de esta plataforma no es una via temporal que puede ser reemplazada de un dia para otro con nuestro sistema anterior. Una vez que se haga el cambio es muy dificil volver atrás y por tanto deben ser conscientes de ello. En Damoin hemos intervenido en implantaciones de software y soluciones en las que los usuarios intentaban forzar la vuelta al sistema anterior o usar el anterior y el nuevo a la vez.

En el caso de Google Apps esto no es posible, al menos, si queremos usar el sistema en modo “puro” sin usar Outlook a la vez (para esta forma de uso ver Google Apps Sync for Microsoft Outlook® ), por tanto debemos mentalizar muy bien a los usuarios sobre este tema para no tener problemas futuros.

En este listado os detallamos funcionalidades de Outlook , pulsando [aqui] podeís como funcionan en Gmail :

  • Uso de varias cuentas.
  • Organización por carpetas/subcarpetas.
  • Marcas.
  • Correo electrónico no deseado.
  • Mensajes archivados.

Para el resto de funcionalidades os dejamos este listado:

 

5. Experiencia de los usuarios con Google Apps

Una vez mentalizados los usuarios e implantado el sistema, la valoración del uso por parte de los usuarios la tenemos que dividir en dos fases: negación y aceptación.

  • En la fase de negación, como ya hemos comentado, para el usuario todo son problemas, ya que, muchas operaciones que ya controlaba ahora se hacen de otra manera. En esta fase es importante que los administradores esten accesibles a estos usuarios y que reciban asistencia lo antes posible. Si un usuario tiene un problema, no encuentra algo (por trivial que sea), y no recibe asistencia, la actitud negativa hacia el nuevo sistema será muy dificil de contrarrestar.
  • Una vez solucionada la actitud negativa, y despues de varios dias, los usuarios normalmente empiezan a familiarizarse con el sistema, comprenderlo y automatizar tareas como hacian anteriormente. Es en esta fase donde se aprecia el cambio cualitativo que supone Google Apps, en búsquedas, interacción con documentos, interacción con otros miembros de la organización, etc.
    • Las posibilidades que ofrece Google Apps para compartir determinada información (contactos y calendario) de muchas maneras distintas en la organización hace que, cuando se extiende su uso, para los usuarios sean herramientas muy potentes y garanticen un ahorro en tiempo y aumento de productividad importante.
  • La experiencia en general es muy positiva, por el grado de libertad que ofrece el hecho de tener el correo en cualquier ordenador o smartphone, ya estes de viaje o en casa, y por el grado de interacción con otros usuarios que ofrecen todas las aplicaciones dentro de la organización.
  • Para la empresa en la cual hicimos la implantación, la experiencia ha resultado muy positiva y ha aumentado la productividad de todos los miembros de la organización, un éxito.

Si tu empresa esta interesada en usar Google Apps: